リサーチや資料作成に、思った以上の時間がかかっていませんか。情報を集めて整理し、分かりやすくまとめる作業は、地味に時間を取られる工程です。
この記事では、副業でのリサーチ・資料作成に使える、具体的なプロンプトの例をまとめます。そのままコピーして使えるように書いているので、自分の作業に合わせて一部を書き換えて活用してください。
なぜリサーチ・資料作成でつまずくのか
ChatGPTにリサーチや資料作成を任せようとして、次のようなつまずきを感じる人は多いです。
- 調べたい内容を漠然と伝えてしまい、求めていた情報にたどり着けない
- 集めた情報をどう整理すればいいか分からず、資料の構成で手が止まる
- ChatGPTの回答をそのまま信じてしまい、誤った情報を使ってしまう
これらは、依頼の仕方と、AIの回答の扱い方の両方に原因があります。
リサーチ・資料作成でAIを使う際の心構え
本題のプロンプトに入る前に、2点だけ押さえておいてください。
- ChatGPTは、学習データにない最新の情報や、個別の事実については誤った内容を答えることがあります。固有名詞・数字・日付は、必ず公式情報で裏を取ってください。
- リサーチの「たたき台」「整理の補助」として使うのが安全な距離感です。最終的な判断や事実確認は、人の手で行ってください。
情報整理・要約を頼むプロンプト
以下のプロンプトをそのままChatGPTに貼り付けてください(【】内はご自身の内容に書き換えてください)。
あなたはリサーチアシスタントです。
以下の文章を、要点が一目で分かるように要約してください。
要約したい文章:
【ここに文章を貼り付け】
条件:
・箇条書きで3〜5項目にまとめてください
・数字や固有名詞は、元の文章にあるものだけを使ってください
・元の文章にない情報は、絶対に付け加えないでください
調査項目の洗い出しを頼むプロンプト
あなたはリサーチの専門家です。
以下のテーマについて、調査すべき項目を洗い出してください。
調査テーマ:【ここにテーマを入力】
調査の目的:【例:新しいサービスを始める前の市場調査】
出力形式:
・調査すべき項目を、カテゴリ別に箇条書きで提示してください
・各項目について、どんな情報源(公式サイト、統計データなど)を確認すべきかも添えてください
資料構成案を作るプロンプト
あなたは資料作成の専門家です。
以下の条件で、プレゼン資料の構成案を作成してください。
資料のテーマ:【ここにテーマを入力】
想定する聴き手:【例:社内の決裁者、初めて聞くクライアントなど】
資料のゴール:【例:企画の承認を得る、商品を検討してもらう】
ページ数の目安:【例:10ページ程度】
出力形式:
・各ページのタイトルと、載せるべき内容を箇条書きで提示してください
データを表にまとめるプロンプト
以下の情報を、表形式に整理してください。
情報:
【ここに箇条書きや文章で情報を入力】
条件:
・項目名を自分で設定し、見やすい表にしてください
・情報が不足している部分は「情報なし」と明記し、憶測で埋めないでください
複数の選択肢を比較するプロンプト
あなたは意思決定のサポート役です。
以下の選択肢について、比較表を作成してください。
比較したい選択肢:【ここに選択肢を箇条書きで入力】
比較する観点:【例:価格、機能、導入のしやすさ】
条件:
・表形式で整理してください
・最後に、それぞれどんな人に向いているかを一言で添えてください
プロンプトを使う際の注意点
ChatGPTが生成した情報をそのまま使うのではなく、次の点は必ず確認してください。
- 一次情報での裏取り: 統計データ、料金、固有名詞などは、必ず公式サイトや公的機関の情報で確認する
- 古い情報の可能性: ChatGPTの回答には、最新ではない情報が含まれることがある
- 憶測の混入: 情報が不足している部分を、AIが推測で埋めてしまうことがあるため、出所が不明な記述は使わない
まとめ
リサーチや資料作成でChatGPTを使う際は、「たたき台を作ってもらい、事実確認は自分で行う」という距離感が安全です。プロンプトに条件を具体的に書くほど、整理された使いやすい回答が得られます。
資料作成をさらに効率化したい人は、デザインツールとの組み合わせも選択肢に入ります。以下の記事もあわせてご覧ください。
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